|
§
1 Sällskapets namn
Sällskapet Lelångenbanan med säte i
Uddevalla kommun.
§ 2 Firmatecknare
Sällskapets firmatecknare utses varje år av
styrelsen på det konstituerande
styrelsemötet och bör i normala fall vara
ordförande och kassör. Firma tecknas härvid
var för sig eller i förening.
§ 3 Sällskapets värdegrund.
-
Varje enskild medlem ska känna sig sedd och
bekräftad
-
Medlemmarna ska alltid bemöta varandra med
respekt och värdighet
-
Medlemmarna bryr sig om varandra
-
Alla som vill - oavsett nationalitet,
etniskt ursprung, religion, ålder, kön eller
sexuell läggning, - ska känna sig trygga och
välkomna i Sällskapet
-
Glädje och gemenskap är starka drivkrafter i
Sällskapets verksamhet, vilken vi vill
bedriva för att kunna ha roligt, må bra, äta
vår korv och göra goda prestationer
§ 4 Vision.
Sällskapets långsiktiga verksamhet styrs av
’Sällskapets ’Vision’. Vart femte år på
årsmötet antas en rullande femårsplan
gällande Sällskapets långsiktiga verksamhet,
bygginriktning, investeringar, utåtriktad
verksamhet mm, allt kopplat till den varje
år fastställda budgeten.
§
5 Medlemskap
Medlem i Sällskapet är den som vill verka för Sällskapets
visioner, som förbinder sig att följa
Sällskapets stadgar samt betalar av årsmötet
fastställd medlemsavgift. Medlem som ingår i
”bygg-gruppen” betalar därutöver av
styrelsen fastställd summa.
§
6 Styrelsen
Styrelsen består av ordförande, sekreterare
och kassör samt två övriga ledamöter.
Därutöver två suppleanter. Ojämna år väljs
kassör, sekreterare, en ordinarie ledamot
samt, en suppleant på två. Jämna år väljs
ordförande, en ordinarie ledamot samt en
suppleant på två år. Avgår ledamot före
mandattidens utgång inträder suppleant i
dennes ställe för tiden tom nästa årsmöte.
§ 7 Styrelsens uppgifter
 Styrelsen
företräder Sällskapet, bevakar dess
intressen och handhar dess angelägenheter.
Styrelsen beslutar å Sällskapets vägnar
såvida inte annat föreskrivs i dessa
stadgar. Styrelsen ska verkställa av
årsmötet fattade beslut, handha föreningens
ekonomiska angelägenheter och föra
räkenskaper, samt avge årsredovisning till
årsmötet för det senaste räkenskapsåret.
Styrelsen sammanträder när ordföranden
finner det erforderligt eller om minst tre
styrelseledamöter begär detta. Styrelsen är
beslutsför då minst tre ledamöter är
närvarande. Styrelsebeslut fattas med enkel
majoritet. Vid lika röstetal gäller den
mening ordföranden biträder.
§
8 Räkenskaper
Räkenskapsår ska vara kalenderår. Styrelsens
årsredovisning ska överlämnas till
föreningens revisorer senast den 31 januari.
§ 9 Revisorer
Styrelsens förvaltning ska årligen granskas
av två av årsmötet utsedda revisorer.
Revisorerna ska senast den 28 februari avge
sin revisionsberättelse.
§
10 Årsmöte
Ordinarie årsmöte, vilket är föreningens högsta beslutande
organ, hålls årligen före den 31 mars på tid
och plats som styrelsen bestämmer. Kallelse
skickas via e-post eller vanlig post senast
14 dagar före ordinarie årsmöte. Kallelsen
läggs också upp på Sällskapets hemsida.
Motioner till årsmötet från medlem eller
från grupp av medlemmar ska vara styrelsen
tillhanda senast 30 dagar före årsmötet.
Styrelsen avger yttranden vilka tillsammans
med alla relevanta handlingar görs
tillgängliga på Sällskapets hemsida.
Vid ordinarie årsmöte ska följande ärenden behandlas.
1. Val av ordförande och sekreterare för
mötet.
2. Fastställande av röstlängd för mötet.
3. Val av protokolljusterare och
rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt
sätt.
5. Fastställande av dagordning.
6. a) Styrelsens verksamhetsberättelse
för det senaste verksamhetsåret.
b)
Styrelsens förvaltningsberättelse (balans-
och resultaträkning) för det senaste
verksamhetsåret.
7. Revisionsberättelsen för verksamhetsåret.
8. Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för
den tid revisionen avser.
9. Fastställande av medlemsavgifter.
10.Fastställande av verksamhetsplan och behandling av budget
för det kommande verksamhetsåret.
11.Växelvisa val av ordförande, kassör, sekreterare,
styrelsesuppleanter samt av två revisorer
och en revisorssuppleant för två år.
12. Behandling av styrelsens förslag och i
rätt tid inkomna motioner.
13. Övriga frågor.
Beslut i frågor av större ekonomisk betydelse för Sällskapet
eller dess medlemmar får inte fattas om
detta inte funnits med i kallelsen till
mötet.
§
11 Medlemsmöte
Under hösten, vid tidpunkt som styrelsen bestämmer, hålls ett
medlemsmöte, där styrelsen informerar om
aktuella frågor och där medlemmar kan komma
med frågor och förslag. Kallelse till detta
möte skickar via e-post/post samt via
information på hemsidan.
§ 12 Extra årsmöte
Extra årsmöte hålls när styrelsen eller
revisorerna finner att det är nödvändigt
eller när minst 25% av föreningens medlemmar
kräver detta genom en skriftlig begäran till
styrelsen. Av begäran ska framgå det eller
de ärenden som medlemmarna vill att mötet
ska behandla. På extra årsmöte får endast de
ärenden som angivits i kallelse behandlas.
§
13 Rösträtt
Vid årsmöte och extra årsmöte har varje
medlem en röst. Rösträtten är personlig och
kan inte utövas genom ombud.
§
14 Beslut på årsmöte och extra årsmöte
Beslut fattas med bifallsrop (acklamation)
eller om så begärs, efter omröstning
(votering). Omröstning sker öppet, utom vid
val där sluten omröstning ska äga rum om
någon begär detta. Beslut fattas, såvida
dessa stadgar ej föreskriver annat, med
enkel majoritet. Vid lika röstetal gäller
den mening som ordföranden biträder; vid
personval sker dock avgörandet genom
lottning. Ledamot av styrelsen får inte
delta i beslut om ansvarsfrihet, för
förvaltningsåtgärd för vilken denne är
ansvarig, inte heller vid val av revisor.
§
15 Ändring av stadgarna
För ändring av dessa stadgar krävs beslut av årsmöte med minst
75% av antalet avgivna röster. Förslag till
ändring av stadgarna kan ges såväl av
enskild medlem som av styrelsen.
§
16 Utträde
Medlem som önskar utträda ur föreningen ska
skriftligen anmäla detta till styrelsen och
anses därmed omedelbart ha lämnat
föreningen.
§
17 Uteslutning av medlem
Medlem får inte uteslutas ur föreningen av
annan anledning än att denna har försummat
att betala beslutade avgifter, motarbetat
föreningens verksamhet eller ändamål, eller
uppenbarligen skadat föreningens intressen.
Fråga om uteslutning får inte avgöras förrän
medlem fått ta del av de omständigheter som
föranlett att medlemskapet ifrågasätts.
Beslut om uteslutning får inte fattas förrän
medlemmen fått tillfälle att yttra sig inom
viss av föreningsstyrelsen angiven tid,
minst fjorton dagar. I beslutet ska skälen
för uteslutning redovisas. Beslutet ska
tillställas den berörde inom sju dagar efter
beslutet.
§
18 Upplösning av Sällskapet
För upplösning av föreningen krävs beslut av
årsmöte eller extra årsmöte med minst 75% av
antalet avgivna röster. Om föreningen
upplöses ska föreningens tillgångar
överlämnas till… verksamhet med liknande
syfte/ välgörande ändamål etc. - Kopia av
det årsmötesprotokoll som innehåller beslut
om föreningens upplösning ska därefter
sändas till sponsorer och bidragsgivare.
|
